Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s nařízením GDPR.

1 Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

FOKUS České Budějovice, z. ú.

2 Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje následujících kategorií subjektů údajů:

Klienti sociálních služeb

Identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o zdravotním stavu, údaje o poskytovaných službách.

Klienti zdravotních služeb

Identifikační údaje, zdravotnická dokumentace, údaje o léčbě a zdravotním stavu.

Dárci a podporovatelé

Identifikační a kontaktní údaje, údaje o poskytnutých darech a platbách.

Dobrovolníci

Identifikační a kontaktní údaje, údaje o dobrovolnické činnosti.

Zaměstnanci

Identifikační údaje, kontaktní údaje, mzdové a personální údaje dle zákoníku práce.

Návštěvníci webu

Technické údaje nezbytné pro fungování webových stránek (viz sekce Cookies).

3 Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování sociálních služeb v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
  • Poskytování zdravotních služeb v souladu se zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách
  • Plnění smluvních závazků vůči klientům, dárcům, dodavatelům a dalším smluvním partnerům
  • Správa darů a vedení evidence dárců, včetně vystavování potvrzení o darech
  • Komunikace s klienty, partnery a veřejností, včetně informování o činnosti organizace
  • Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové povinnosti, pracovněprávní agenda)

4 Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů dle čl. 6 odst. 1 nařízení GDPR:

Souhlas subjektu údajů

Zejména pro marketingovou komunikaci, pořizování a zveřejňování fotografií a pro zpracování údajů nad rámec zákonných požadavků.

Plnění smlouvy

Pro zpracování údajů nezbytných k uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb, darovací smlouvy apod.

Zákonná povinnost

Pro plnění povinností vyplývajících ze zákona o sociálních službách, zákona o zdravotních službách, zákoníku práce, účetních a daňových předpisů.

Oprávněný zájem

Pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce, zajištění bezpečnosti a předcházení podvodům.

5 Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

  • Po dobu poskytování služby a následně po dobu stanovenou příslušnými archivačními lhůtami
  • Zdravotnická dokumentace je uchovávána dle vyhlášky č. 98/2012 Sb.
  • Účetní doklady jsou uchovávány po dobu 5 let dle zákona o účetnictví
  • Daňové doklady jsou uchovávány po dobu 10 let dle daňových předpisů
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do jeho odvolání

6 Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených nařízením GDPR.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týká.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (viz níže).

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese správce nebo e-mailem na fokus@fokus-cb.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

7 Dozorový úřad

V případě, že se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

8 Cookies

Naše webové stránky používají pouze technicky nezbytné cookies, které jsou nutné pro správné fungování webu. Tyto cookies nezpracovávají žádné osobní údaje a nelze je vypnout, protože jsou nezbytné pro základní funkce stránek.

Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies

Na našem webu nejsou nasazeny žádné analytické nástroje třetích stran (jako Google Analytics) ani marketingové cookies pro sledování chování návštěvníků.

9 Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří zejména:

  • Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
  • Zabezpečení informačních systémů hesly a šifrováním
  • Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  • Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou osobní údaje uchovávány
  • Pravidelné zálohování dat a postupy pro obnovu v případě incidentu

10 Datum účinnosti

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2025.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. O případných změnách budete informováni prostřednictvím těchto webových stránek.